Відповідно до останніх змін в законодавстві України щодо призову на військову службу за мобілізацією, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) мають право надсилати повістки поштовим зв’язком через “Укрпошту”. У зв’язку з цим вказаний оператор поштового зв’язку вніс відповідні зміни до свого Регламенту внутрішньої письмової кореспонденції (далі – Регламент).
Як правильно має бути оформлено надсилання повістки?
Відповідно до Регламенту повістка надсилається:
- рекомендованим поштовим відправленням,
- з описом вкладення,
- з повідомленням про вручення,
- з позначками «Повістка ТЦК», «Вручити особисто»,
- у закритому вигляді.
Повістка вручається особисто резервісту чи військовозобов’язаному. Відправниками повістки можуть бути ТЦК та СП, СБУ або розвідувальні органи.
Опис вкладення оформлюється відправником у двох примірниках: один залишається у відправника, другий вкладається в поштове відправлення. Цікавим є те, що працівники “Укрпошти” не перевіряють вкладення на відповідність опису.
Як правильно вручається повістка, надіслана “Укрпоштою”?
Повістки вручаються особисто військовозобов’язаному чи резервісту, який розписується та зазначає своє прізвище у відповідному документі. Адресат зазначає дату отримання листа з повісткою на бланку повідомлення про вручення, ставить підпис і вказує свої прізвище та ініціали або ім’я та прізвище.
Як фіксується відсутність військовозобов’язаного або резервіст за адресою?
У разі відсутності адресата працівник пошти повідомляє його телефоном або залишає повідомлення у поштовій скриньці, роблячи відповідні позначки в документах та зазначаючи про причину невручення та дату вкладання повідомлення до абонентської поштової скриньки.
Якщо протягом 3-х робочих днів після інформування адресат не отримав повістку, працівник пошти робить у документах відмітку «адресат відсутній за вказаною адресою», засвідчує її підписом, прізвищем та календарним штемпелем, після чого повертає відправнику не пізніше наступного робочого дня.
Чи можна відмовитися від отримання повістки?
Якщо адресат письмово відмовляється від отримання повістки, відповідна відмітка робиться на відправленні, повідомленні або документі вручення та засвідчується його підписом. Працівник пошти проставляє позначку «адресат відмовився» і повертає відправлення відправнику не пізніше наступного робочого дня.
У paзi коли військовозобов’язаний або резервіст відмовляється засвідчити своїм підписом факт відмови від одержання повістки, працівник пошти робить позначку “aдресат відмовився” і не пізніше, ніж протягом наступного робочого дня повертає його відправнику.
Коли можна оскаржити штраф, накладений ТЦК та СП, через неявку за повісткою?
Однією з найпоширеніших судових справ наразі є оскарження штрафів за неявку до ТЦК та СП за повісткою. Важливим доказом у таких справах є відповідь “Укрпошти” щодо факту надходження або ненадходження цінного листа від ТЦК та СП. Цю відповідь можна отримати як через адвокатський, так і через звичайний запит. Суд зобов’яже ТЦК та СП надати докази надсилання повістки. Однак на практиці ТЦК часто не можуть надати переконливих доказів, що нерідко стає підставою для скасування штрафу.
Регламент внутрішньої письмової кореспонденції “Укрпошти”
Детально: регламент внутрішньої письмової кореспондеції “Укрпошти”.