Ця стаття надасть детальну покрокову інструкцію щодо оформлення та відправлення заяви на відстрочку, а також допоможе уникнути поширених помилок.
Ми радимо спочатку надіслати заяву поштою, а потім з’явитися до ТЦК та СП для подачі заяви особисто. З моменту отримання працівником ТЦК та СП листа з заявою на відстрочку вас не мають права мобілізовувати.
- Підготовка документів:
- Заява: Роздрукуйте заяву, яку ви підготували самостійно, або ту, яку підготували наші юристи. На останній сторінці заяви необхідно написати дату, підпис, прізвище та ім’я.
- Зробіть копії всіх документів, які підтверджують ваші підстави для відстрочки (дипломи, свідоцтва про народження дітей тощо). Ці документи зазначені в розділі “додатки” в заяві на відстрочку.
- Далі документи мають бути належним чином засвідчені. Копії паспорту, ідентифікаційного коду, військово-облікового документу можна завірити самостійно. На кожній сторінці копій своєю рукою напишіть: згідно з оригіналом, прізвище, ініціали, дата, підпис.
Важливо! Інші додатки майже в усіх випадках мають бути завірені нотаріусом.
- Відправка заяви:
- Упаковка: складіть заяву та копії документів у конверт.
- Оформлення відправлення: відправте конверт Укрпоштою цінним листом з описом вкладеного. На пошті вам допоможуть правильно заповнити опис вкладеного.
- Адреса: надішліть лист за адресою ТЦК та СП, де ви стоїте на обліку.
- Відстеження відправлення: збережіть квитанцію про відправлення. За вказаним у ній номером ви зможете відстежити рух листа на сайті Укрпошти. Для цього в інтернеті необхідно ввести “Трекінг листа Укрпошта”, перейти за першим посиланням та ввести номер вашого відправлення.
З моменту, коли ви побачите, що лист особисто вручено працівнику ТЦК та СП ви можете сміливо йти в ТЦК та подати заяву особисто.
- Подача заяви особисто:
- Роздрукуйте два примірники заяви. На останній сторінці кожної заяви необхідно написати дату, підпис, прізвище та ім’я.
- Зробіть копії всіх документів, які підтверджують ваші підстави для відстрочки (дипломи, свідоцтва про народження дітей тощо). Ці документи зазначені в розділі “додатки” у заяві на відстрочку.
- Далі документи мають бути належним чином засвідчені. Копії паспорту, ідентифікаційного коду, військово-облікового документу можна завірити самостійно. На кожній сторінці копій своєю рукою напишіть: згідно з оригіналом, прізвище, ініціали, дата, підпис.
Важливо! Інші додатки майже в усіх випадках мають бути завірені нотаріусом.
- Запис на прийом: заздалегідь запишіться на прийом до ТЦК через електронну чергу за посиланням: https://q.mod.gov.ua/registration-place.
- Візит до ТЦК: прибувши до ТЦК, пред’явіть працівнику один примірник заяви та копії документів. На другому примірнику заяви працівник ТЦК має поставити підпис і дату прийняття.